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USE CASES
9 Stories of Understanding Work.
- 業務が“わかりあう”瞬間を、9つの物語で。 -
BIZPROCEは、単なる業務整理ツールではありません。
企業の成長や変化の中で生まれる“見えない課題”を可視化し、
人と業務、部門と組織をつなぐ「構造理解のプラットフォーム」です。
ここでは、実際の活用シーンをストーリー形式でご紹介します。
Introduction & Continuous Improvement（導入と改善定着）
“なんとなくの仕事”が、“伝えられる業務”になる。
新任担当者がBIZPROCEで業務を初めて登録。目的・手順・担当を言語化する中で、仕事の全体像を理解。入力した内容がそのままマニュアルとなり、他メンバーへの教育コストも軽減。業務の「可視化」と「自立」が同時に進んだ。
Introduction & Continuous Improvement（導入と改善定着）
改善を、“見える成果”に変える。
BIZPROCEの履歴・比較機能を使い、改善の効果を定量的に可視化。承認時間の短縮、ミス率の低減などを自動レポート化し、経営報告資料にそのまま活用。改善が“続く仕組み”へと進化した。
Introduction & Continuous Improvement（導入と改善定着）
“IT導入”ではなく、“理解の文化”をつくる。
情報システム部が中心となり、各部署の業務をBIZPROCEで整理。業務可視化のワークショップを実施し、現場自らが業務を語る文化が定着。システム導入が目的ではなく、“業務を理解する組織”への第一歩となった。
Governance & Culture（ガバナンスと文化形成）
成長が生む“ひずみ”を、構造的に修正する。
急拡大による業務の分断やツールの乱立を、BIZPROCEが検知。部署間の重複・承認遅延などを可視化し、課題箇所を自動で抽出。全社横断の改善プロジェクトが立ち上がり、組織全体が“整った成長”を実現した。
Governance & Culture（ガバナンスと文化形成）
“説明できる業務”が、監査を変える。
年度監査で、全業務の責任体制・承認ルートを短時間で提出。BIZPROCEの履歴管理・証跡機能により、監査法人から高評価を獲得。これまで数週間かかっていた準備作業が1日で完了。内部統制の透明性が格段に高まった。
Governance & Culture（ガバナンスと文化形成）
“業務の歴史”を残す、新しい企業文化へ。
創立記念イベントで、自社の業務フロー変遷をBIZPROCE上で振り返った企業。アナログ時代からデジタル化への進化を映像化し、社員同士が過去への敬意を共有。業務を記録することが「会社の記憶」を残す文化として定着した。
Optimization & Visualization（最適化と可視化）
“経験”から“再現できる業務”へ。
ベテラン社員の異動時、業務引継ぎが属人的で混乱していた会社。BIZPROCE上で日常業務を定義・可視化することで、誰でも同じ手順で実行できる体制を整備。監査でも「再現性が高い」と評価され、内部統制の基盤づくりにも貢献した。
Optimization & Visualization（最適化と可視化）
ツール乱立を可視化し、“全社最適”の決断へ。
部署ごとに異なるSFAやスプレッドシートを使い分けていた企業。経営層がBIZPROCEのダッシュボードを通じて、業務構造の重複と非効率を発見。ツール統一とプロセス標準化により、ライセンスコストの削減と情報連携の向上を実現。意思決定のスピードが飛躍的に向上した。
Optimization & Visualization（最適化と可視化）
属人化した営業部門を、“見える仕組み”で再構築する。
営業活動が個人の経験や勘に頼りすぎていた中堅企業。BIZPROCEを活用し、受注フローや承認手続きなどを構造化することで、非効率な重複作業を削減。ツール選定・業務整理・教育までを一元化し、チーム全体の生産性が向上。現場が自ら改善を提案できる“仕組みの土台”が生まれた。
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